Für Kanzleiinhaber · Kanzleimanagement · Teamleitung

„Wie machen wir das bei uns?" Ihre Kanzlei antwortet. Mit Quelle.

Semsora macht Ihr Kanzleihandbuch, Ihre Arbeitsanweisungen und Vorlagen in Sekunden auffindbar — für das ganze Team, in normalem Deutsch, jede Antwort mit Fundstelle belegt.

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DSGVO-konform · Gehostet in Deutschland · Keine Mandantendaten nötig · Am selben Tag einsatzbereit
Kanzleiordner werden zu einer belegten Antwort
Der Moment, den jede Kanzlei kennt

Dienstag, 8:10 Uhr. Vertretungsfall.

Krankmeldung · Fristsache auf dem Tisch

Die Kollegin, die den Mandanten seit Jahren betreut, fällt aus. Die Vertretung übernimmt: eine Frist, ein Rückruf, ein halb fertiger Jahresabschluss. Wie Ihre Kanzlei solche Fälle regelt, steht im Kanzleihandbuch — sauber dokumentiert, freigegeben, versioniert. Aber findet es die Vertretung in diesem Moment? Die Lücke liegt selten zwischen „geregelt" und „nicht geregelt". Sie liegt zwischen dem Ordner im Laufwerk und der Person, die jetzt entscheiden muss.

So beantwortet Semsora dieselbe Frage
„Wie läuft bei uns die Fristenkontrolle im Vertretungsfall?"
Alle Fristen werden bei Auftragsannahme in der zentralen Fristenliste erfasst; verantwortlich ist die zuständige Sachbearbeitung.1
Im Vertretungsfall prüft die Vertretung zuerst die Fristenliste des Mandanten und bestätigt offene Fristen gegenüber der Teamleitung.1
Fristverlängerungen beantragt ausschließlich der zuständige Berufsträger; Antrag und Eingang werden in der Mandantenakte dokumentiert.2
1 · AA-017 „Fristenkontrolle" — Rev. 4 · Abschnitt 2 · freigegeben 01/2026    2 · Kanzleihandbuch — Kapitel 5.3 · Vertretung & Fristen

Beispielhafte Darstellung. Semsora antwortet ausschließlich aus Ihren eigenen, freigegebenen Unterlagen — fehlt eine Stelle, sagt es das, statt zu raten. Die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihren Berufsträgern.

Drei Baustellen, die Sie kennen

Der Alltag zwischen Frist und Mandant

01

Dokumentiert heißt nicht auffindbar

Kanzleihandbuch, Arbeitsanweisungen, Checklisten — oft fürs Qualitätssiegel sauber gepflegt. Im Tagesgeschäft wird trotzdem die Kollegin nebenan gefragt oder aus dem Gedächtnis entschieden.

02

Einarbeitung frisst Berufsträgerzeit

Steuerfachangestellte sind kaum zu bekommen, Quereinsteiger werden mehr. Jede neue Kraft fragt dieselben Dinge — und bindet genau die Leute, die veranlagen und beraten sollten.

03

Heimliche KI-Nutzung ohne Kontrolle

Wo der schnelle interne Weg fehlt, landen Fragen in öffentlichen Chat-Tools — bei beruflicher Verschwiegenheit (§ 203 StGB) und Mandantenbezug ein echtes Risiko, das Sie nicht sehen können.

Was sich ändert

Antworten mit Fundstelle statt Flurfunk

Belegt statt behauptet

Jede Antwort nennt Dokument, Abschnitt und Versionsstand — AA-Nummer inklusive. Auskunft ohne Quelle gibt es nicht.

Für das ganze Team

Vom Azubi bis zur Berufsträgerin, im Browser an jedem Arbeitsplatz — in normalem Deutsch gefragt, auch mitten im Mandantentermin.

Einarbeitung entlastet

Neue und Quereinsteiger fragen den Assistenten statt die Teamleitung. Ihre Erfahrenen bleiben bei Veranlagung und Beratung.

Ehrlich bei Lücken

Findet Semsora keine passende Stelle in Ihren Unterlagen, sagt es genau das. Keine erfundenen Prozesse, kein Raten.

Was Sie hineinlegen

Ihr Wissen, wie es heute schon existiert

Keine neue Dokumentation, kein Umschreiben. Semsora liest, was Ihre Kanzlei ohnehin pflegt — auch gescannte Ordner.

Kanzleihandbuch Arbeitsanweisungen & Prozessbeschreibungen Checklisten (Jahresabschluss, FiBu, Lohn) Musterschreiben & Textbausteine DATEV-Anleitungen & Kanzlei-Workflows Einarbeitungsunterlagen Kanzlei-Rundschreiben & Fachinfos Formulare & Vorlagen Gescannte Altordner
Für Berufsgeheimnisträger

Gebaut für ein Umfeld mit Verschwiegenheitspflicht

Keine Mandantendaten nötig

Semsora arbeitet mit Ihrem Organisationswissen — Handbuch, Anweisungen, Vorlagen. Die Mandantenakten bleiben, wo sie sind: in Ihrer DATEV-Welt.

Hosting in Deutschland

Deutsches Rechenzentrum oder komplett auf Ihrer eigenen Hardware. Sie entscheiden, wo die Daten liegen.

Kein Training mit Ihren Daten

Modellanbieter dürfen Ihre Inhalte weder speichern noch zum Training verwenden — vertraglich und technisch abgesichert.

DSGVO von Anfang an

AV-Vertrag, lückenloses Audit-Log, Rollen und Rechte, AES-256-Verschlüsselung, Auskunft & Löschung.

So starten Sie

Ein Nachmittag statt ein Projekt

1

Kanzlei-Ordner hochladen

PDF, Word, Scans — Semsora liest alles selbst ein, auch den eingescannten Altbestand.

2

Assistenten benennen

Zum Beispiel „Kanzlei-Assistent Meier & Kollegen". In einem Formular festlegen, was er kennt — ohne IT-Projekt.

3

Team fragt los

Im Browser an jedem Arbeitsplatz. Jede Antwort mit Fundstelle — vom ersten Tag an.

Preise

Planbar für jede Kanzleigröße

ab 199 €
pro Monat

Alle Funktionen in jedem Tarif, Preis nach Teamgröße. KI-Nutzung zum Selbstkostenpreis: eine beantwortete Frage kostet 1–2 Cent, mit hartem Kostendeckel, den Sie selbst setzen. Auf Wunsch: Einrichtungspaket mit Unterlagen-Audit, fertigen Assistenten und Schulung.

Alle Tarife

Sehen Sie es an Ihrem eigenen Kanzleihandbuch.

20 Minuten, eine echte Arbeitsanweisung aus Ihrer Kanzlei, Ihre Fragen. Danach wissen Sie, ob Semsora für Ihre Kanzlei funktioniert — ohne Vertrag, ohne Verpflichtung.

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Entwickelt für den Kanzleialltag — von der Einarbeitung bis zum Vertretungsfall.